Ce este un CMS ?

Un sistem de administrare a conținutului sau CMS - (în engleză Content Management System, CMS) este un sistem software creat pentru automatizarea cât mai deplină a gestiunii conținutului, în special a site-urilor web. Scopul este de a reduce sau elimina intervenția programatorilor la editarea și administrarea site-urilor lor. CMS-ul facilitează organizarea, controlul și publicarea de documente sau alt tip de conținut, cum ar fi imagini și resurse multimedia. Un CMS facilitează adesea crearea in comun de documente. Un "CMS web" este un CMS cu facilități adiționale pentru ușurarea publicării de conținut pe diversele site-uri.

Date fiind complexitatea site-urilor web și inexistența unui model standard, definirea unitară a CMS precum și a părților sale componente este foarte greu de realizat. Granițele dintre portale, sisteme CMS, DMS (Document Management System – Sistem de Administrare a Documentelor) și ECS (E-commerce Systems – Sisteme de Comerț Electronic) nu sunt evidente și acestea adesea se suprapun.

Sistemele de administrare a conținutului web sunt folosite adesea pentru stocarea și controlul documentelor cum ar fi articole, manuale tehnice sau de alte naturi, ghiduri de vânzări și broșuri de marketing.

 

Un CMS poate avea următoarele funcții:

-       Crearea și transferul de documente și material multimedia

-       Identificarea utilizatorilor cheie și a rolului lor în gestionarea conținutului

-       Atribuirea de roluri și responsabilități diferitelor categorii de conținut

-       Definirea de sarcini de lucru, adesea cuplate cu trimiterea de mesaje în funcție de eveniment, astfel încât managerii de conținut sunt alertați automat când intervin schimbări ce îi privesc

-       Urmărirea și organizarea mai multor versiuni ale aceluiași element de conținut.

-       Publicarea conținutului într-o bibliotecă, pentru a sprijini accesul la conținut. Înn ultima vreme biblioteca (bază de date) este o parte tot mai importantă a sistemului; ea poate fi ușor interogată.

Un CMS web diferă de creatoare de situri precum FontPage sau Dreamweaver prin faptul că un CMS permite utilizatorilor fără cunoștințe tehnice să facă schimbări în sit cu training puțin sau deloc. Un CMS este ușor de folosit și permite utilizatorilor autorizați să administreze un sit web. Un CMS este mai mult o unealtă de întreținere decât de creere de situri.

Care sunt beneficiile unui sistem de tip CMS ?

·        Controlul real asupra site-ului.

·        Editarea continutului unui site web devine foarte usoara si practica.

·        Realizarea automata de statistici.

·        Optimizare permanenta.

·        Personalizarea grafica in functie de cerinte si nevoi.

·        Functii personalizate in functie de cerinte si nevoi.

 

Importanta unui CMS bun

De ce e important ca o agentie web sa puna la dispozitia clientilor un sistem de administrare a site-ului?

Nimic mai simplu. Pentru ca astfel nu se mai pierde timp si resurse atat din partea clientilor cat si a agentiei. O chestiune e clara un site trebuie actualizat. Trebuie sa contina zone care prezinta noutati, proiecte noi, clienti noi, solutii noi, produse noi, certificari noi…

Scopul acestor noutati este pe cat de simplu pe atat de util. Ele arata clientilor / potentialilor clienti ca firma este activa pe piata ca lucreaza si ca o face bine. Nu e nimic mai grav decat un site static.

Ce inseamna un CMS?

CMS – content management system inseamna o platforma de administrare a unui site sau aplicatii care are continut informational.

In acest moment exista pe internet si cms-uri free dar majoritatea agentiilor profesioniste isi dezvolta propriul cms datorita flexibilitatii.

Cum e un CMS bun?

Un CMS bun are 2 scopuri:

·        Scopul 1. sa fie usor de folosit de catre clienti si sa fie cat mai flexibil – permitand o usoara administrare a tot ce tine de site

·        Scopul 2. sa fie usor de implementat – pentru ca costurile (in timp) de implementare ale agetiei sa nu se rasfranga financiar asupra clientului.

Scopul 1

Un bun CMS nu permite doar administrarea textelor sau titlurilor si descrierilor produselor unui site.

Un bun CMS da dreptul administratorului:

-        sa defineasca drepturi de acces pentru utilizatori

-        sa defineasca formularul pe baza caruia alti utilizatori introduc produsele

-        sa configureze search-ul pentru a se potrivi cat mai bine produselor din site

-        sa afiseze si sa poata edita baza de date atat dupa categorii (ca in site) cat si dupa criterii cum ar fi producatorul sau alte detalii valabile pentru toate item-urile din baza de date dupa care se pot clasifica itemii

-        sa mute item-uri din baza de date dintr-o categorie in alta

-        sa adauge si sa editeze diferite tipuri de item-uri: articol, categorie, galerie multimedia, item catalog, categorie catalog, formular, link, fisier, set, newsletter sau original

-        sa editeze nu doar formularul de contact sau alte formulare cat si emailul care se trimite specificand forma si campurile din formular trimise

-        sa controleze data publicarii si data la care un item dispare din site – control asupra aparitiei item-ilor in site

-        sa administreze multilingv – atat continutul site-ului cat si platforma de administrare

-        sa administreze bannerele din site, sondaje, promotii sau orice alte zone interactive

-        Ar mai fi si altele dar lista aceasta este suficienta pentru a va face o idee.

Scopul 2

De ce e important ca un CMS sa fie usor de implementat. Pai pentru ca astfel nu dureaza mult timp, nu costa mult si eficientizeaza munca agentiei. Cu alte cuvinte – decat sa taxezi clientul mai mult, mai bine construiesti o platforma pe care sa poti implementa site-urile clientilor repede. Astfel esti mai rapid, lucrezi mai mult, oferi solutii care aduc mult mai multi bani clientului decat ii scot din buzunar si esti capabil sa dezvolti baza de clienti executand mai multe lucrari decat concurenta, in acelasi timp  .

In final concluzionez ca cu cat mai multe agentii inteleg importanta unei platforme flexibile si usor de implementat cu atat industria noastra va evolua mai rapid si mai bine. Spor la codat!